泰山学院电子邮件系统管理使用办法

第一章总则

第一条电子邮件系统是学校信息化建设的重要应用之一，是学校信息交流、规范管理和对外交流的重要手段。为确保电子邮件系统安全、高效运行，根据国家相关法律法规和学校有关规定，特制定本办法。

第二章电子邮件系统的建设、管理和维护

第二条电子邮件系统由信息网络中心负责进行建设、管理和维护，其他部门或单位不得擅自开设为全校服务的电子信息系统。信息网络中心要确保电子邮件系统的正常运行（不可抗力因素除外），指定专人负责邮件系统的日常运行管理与维护，定期作好邮件备份和故障恢复工作。

第三条因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，信息网络中心应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

第四条尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容。但应公安机关或检查机关要求查阅除外。

第五条信息网络中心根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小，有权删除在规定期限内长期闲置不用的邮箱帐号。

第三章邮件帐号的申请、开通和注销

第六条我校电子邮件系统访问网址是http://mail.tsu.edu.cn。

第七条本校所有教职工及学生均可申请tsu.edu.cn邮件域名的个人电子邮箱。电子邮件用户名后缀为@tsu.edu.cn。电子邮件用户分为个人和部门两类，开通使用学校电子邮箱前须填写《泰山学院电子邮件系统用户申请表》，经审批后，由信息网络中心负责开通。学生邮箱由教务处根据学生需要统一集体进行申请办理。其他临时人员如有特别需要，可另行申请。

第八条经学校批准成立的二级部门对外公务活动或交流时，需使用电子邮件的，必须统一使用部门邮箱。部门邮箱要求专号专用、专人管理，单位负责人是部门邮箱的第一责任人。

第九条邮箱帐号原则上可以永久使用，用户可以到信息网络中心申请注销帐号。邮箱帐号一年不登陆、不使用则系统自动注销，但本人随时可以重新申请开通。

第四章用户的权利、责任和义务

第十条用户的权利

（一）学校为每个用户提供1000MB的邮件空间和1000MB的网络存储空间，最大可发送20M的附件。还为每个用户提供如通讯录、网上日历、网上书签、日程安排等其它附加功能。存储空间将随着硬件条件的改善逐步增加。

（二）用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求信息网络中心进行处理，直至能够正常使用。

（三）电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，用户可凭有效证件（校园卡、身份证）到信息网络中心更改。

第十一条用户的责任和义务

（一）用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。

（二）邮箱帐号仅限本人使用，禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号，用户帐号和密码由用户负责保管。

（三）用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

（四）用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”，否则一经查实将取消该用户的邮箱使用权并追究相关人的责任。

（五）不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为，发现这种行为的用户，有义务向信息网络中心进行举报。

（六）如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即通告信息网络中心。

第十二条对于违反有关规定的用户，信息网络中心有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，信息网络中心有权在不通知用户的情况下随时中断或终止该用户的邮箱使用权，并按有关规定对其进行处理。

（一）利用网络故意传播不健康信息的；

（二）违反信息安全保密条例造成失密的；

（三）利用电子邮箱对他人进行骚扰的；

（四）盗用、破坏他人帐号的；

（五）利用电子邮箱进行商业广告活动或传送“垃圾邮件”的；

（六）其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为的；

第五章免责声明

第十三条用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，学校及信息网络中心不承担任何责任。

第十四条由于目前的技术状况，防垃圾邮件系统存在“误判”的可能，由此造成用户收到“垃圾邮件”或部分正常邮件被当作“垃圾邮件”处理，学校及信息网络中心不承担责任。

第十五条电子邮件的传输要经过许多网络设备、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，学校及信息网络中心不承担由此对用户造成的各种损失。

第六章附则

第十六条本办法由信息网络中心负责解释。

第十七条本办法自发布之日起施行。

泰山学院信息网络中心

                                    2016.09