关于开通电子邮箱的通知
各部门、各单位：
我校新电子邮件系统已建设完成。电子邮件系统为我校教职工提供信息交流、资源共享等多方面服务，也是智慧校园建设的重要组成部分。现将办理邮箱有关事项通知如下：
一、受理对象范围
本次受理电子邮件申请的对象范围为：在职或已离退休的本校教职工。学生或其他人员将根据需求情况另行通知，本次暂不受理。不收取任何费用。
二、办理方法
1.以部门、二级学院为单位集中办理，暂不接受单个教工用户的个人申请。考虑到今后电子邮件系统将与学校统一身份认证系统进行集成，原则上要求我校所有教职员工均须办理。
2.集中办理最后截止时间为：2016.12.31。
3.各部门、各单位可以申请开通本单位的公务信箱。
4.用户在校园网上下载《泰山学院教职工用户电子邮件申请表》(附件2)，一式两份，填写完整后交本单位网络管理员。各单位网络管理员负责汇总，填写本单位的《电子邮件用户登记汇总表》（附件3），并加盖公章，统一报送信息网络中心（理工楼B3005），电子版请发送至admin@tsu.edu.cn。信息网络中心将于五个工作日内开通。
5.用户始密码统一设置为666666，首次登陆后须立即更改密码。如有遗忘，请及时与信息网络中心联系，联系人：白崇远，电话：6715057。
三、邮箱域名
本校电子邮件信箱域名统一格式为XXX@tsu.edu.cn，其中XXX为用户名，建议使用本人姓名的汉语拼音字母，不要使用汉字作为电子邮件名称。单位内部如有邮箱重名的，可将出生月份后缀加以区别。每个用户的邮件空间为1000M,同时附赠1000M的存储空间。本校教职工邮箱可长期保留使用。一年内不使用所申请邮箱者，邮箱将被系统自动收回。
四、依法依规使用电子邮箱
用户须遵守各项互联网法规，严格按照《泰山学院电子邮件系统运行管理暂行办法》(附件1)使用电子邮箱，自觉维护网络与信息安全，遵守各项安全承诺。
附件：
党委办公室、院长办公室
2016年12月2日