关于开通电子邮箱的通知

发布者:系统管理员发布时间:2016-12-02浏览次数:999

各部门、各单位:

我校新电子邮件系统已建设完成。电子邮件系统为我校教职工提供信息交流、资源共享等多方面服务,也是智慧校园建设的重要组成部分。现将办理邮箱有关事项通知如下:

一、受理对象范围

本次受理电子邮件申请的对象范围为:在职或已离退休的本校教职工。学生或其他人员将根据需求情况另行通知,本次暂不受理。不收取任何费用。

二、办理方法

1.以部门、二级学院为单位集中办理,暂不接受单个教工用户的个人申请。考虑到今后电子邮件系统将与学校统一身份认证系统进行集成,原则上要求我校所有教职员工均须办理。

2.集中办理最后截止时间为:2016.12.31。

3.各部门、各单位可以申请开通本单位的公务信箱。

4.用户在校园网上下载《泰山学院教职工用户电子邮件申请表》(附件2),一式两份,填写完整后交本单位网络管理员。各单位网络管理员负责汇总,填写本单位的《电子邮件用户登记汇总表》(附件3),并加盖公章,统一报送信息网络中心(理工楼B3005),电子版请发送至admin@tsu.edu.cn。信息网络中心将于五个工作日内开通。

5.用户始密码统一设置为666666,首次登陆后须立即更改密码。如有遗忘,请及时与信息网络中心联系,联系人:白崇远,电话:6715057。

三、邮箱域名

本校电子邮件信箱域名统一格式为XXX@tsu.edu.cn,其中XXX为用户名,建议使用本人姓名的汉语拼音字母,不要使用汉字作为电子邮件名称。单位内部如有邮箱重名的,可将出生月份后缀加以区别。每个用户的邮件空间为1000M,同时附赠1000M的存储空间。本校教职工邮箱可长期保留使用。一年内不使用所申请邮箱者,邮箱将被系统自动收回。

四、依法依规使用电子邮箱

用户须遵守各项互联网法规,严格按照《泰山学院电子邮件系统运行管理暂行办法》(附件1)使用电子邮箱,自觉维护网络与信息安全,遵守各项安全承诺。

附件:

附件1:泰山学院电子邮件系统运行管理暂行办法.docx

附件2:泰山学院教职工用户电子邮件申请表.doc

附件3:电子邮件用户登记汇总表.xlsx

附件4:泰山学院邮件系统使用说明.docx

  

党委办公室、院长办公室

                      2016年12月2日